Teilnahmebedingungen und Datenschutzhinweise

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I. Gegenstand

1. Diese Teilnahmebedingungen regeln die Teilnahme an dem Preisausschreiben der Ernsting’s family GmbH & Co. KG, Hugo-Ernsting-Platz 1, 48653 Coesfeld-Lette (nachfolgend bezeichnet als „Veranstalter“) durch die Teilnehmer*innen sowie die Erhebung und Nutzung der von den Teilnehmer*innen erhobenen, bereitgestellten oder eingeräumten Daten und Rechte.
2. Die Datenschutzhinweise unter Nummer VI informieren die Betroffenen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und Ihre Rechte.

II. Preisausschreiben und Teilnahmevoraussetzungen

1. Das Preisausschreiben beginnt am 03.02.2026 [00:00 Uhr] und endet am 31.03.2026 [24:00 Uhr]. In diesem Zeitraum können T-Shirt-Designvorschläge auf der dafür zur Verfügung gestellten Vorlage eingereicht werden. Fünf Finalist*innen gewinnen die Teilnahme an einem Workshop. In diesem Workshop wird ein Gewinner*innen-T-Shirt durch Entscheidung der Fachjury des Veranstalters ermittelt. Dieses T-Shirt wird im Kalenderjahr 2027 durch den Veranstalter produziert und geht anschließend in Deutschland und Österreich in den Verkauf.
2. Teilnahmeberechtigt sind alle Kinder im Alter von 6 bis 12 Jahren, wenn die Erziehungsberechtigten mit der Teilnahme einverstanden sind. Ausgeschlossen von der Teilnahme sind Mitarbeiter*innen des Veranstalters und deren Familienangehörige sowie Mitarbeiter*innen und Familienangehörige von mit dem Veranstalter wirtschaftlich in Verbindung stehenden Unternehmen sowie Mitarbeiter*innen und Familienangehörige, die mit der Erstellung oder Abwicklung des Preisausschreibens beschäftigt sind oder waren.
3. Die Teilnahme am Preisausschreiben ist kostenlos und erfolgt durch Zusendung eines T-Shirt-Designvorschlags per Post an: EHG GmbH & Co. KG, Stichwort: Klar im Recht, Corporate Communications, Hugo-Ernsting-Platz 1, D-48653 Coesfeld-Lette. Alternativ kann der T-Shirt-Designvorschlag als eingescannte oder abfotografierte Datei per E-Mail an designwettbewerb@ernstings-family.com eingereicht werden.
4. Bei Abgabe oder Versand des T-Shirt-Designvorschlags ist folgendes mitanzugeben oder mitzusenden: Alter des*der Teilnehmer*in, Wohnort, E-Mail-Adresse sowie eine Einverständniserklärung des*der Erziehungsberechtigten für die Teilnahme am Preisausschreiben.
5. Jede*r Teilnehmer*in darf an dem Preisausschreiben nur einmal teilnehmen. Mehrfachteilnahmen, zum Beispiel durch Abgabe mehrerer T-Shirt-Designvorschläge unter mehreren Pseudonymen führen zum Ausschluss vom Preisausschreiben. Der abgegebene T-Shirt-Designvorschlag muss der eigenen Kreativität entsprungen sein, die Abgabe von T-Shirt-Designvorschlägen Dritter ist nicht gestattet.
6. Im Falle eines Verstoßes gegen diese Teilnahmebedingungen ist der Veranstalter berechtigt, den*die Teilnehmer*in von der Teilnahme an diesem Preisausschreiben auszuschließen. Gleiches gilt für Teilnehmer*innen, die die ordnungsgemäße Durchführung des Preisausschreibens behindern oder stören, indem sie zum Beispiel den Teilnahmevorgang manipulieren oder zu manipulieren versuchen, etwa durch Beeinflussung von Mitarbeiter*innen des Veranstalters. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, jederzeit die Einstell- und Auswahlkriterien für die Teilnahme am Wettbewerb zu ändern.
7. Unter allen abgegebenen T-Shirt-Designvorschlägen, die die in diesen Teilnahmebedingungen genannten Voraussetzungen erfüllen, wählt die Fachjury des Veranstalters fünf favorisierte Beiträge aus und veröffentlicht diese ab dem 01.04.2026 auf den Online- und Social-Media-Präsenzen des Veranstalters, insbesondere auf der Webseite csr.ernstings-family.com/designwettbewerb, der Facebook-Seite www.facebook.com/ernstingsfamily , der Instagram-Seite www.instagram.com/ernstingsfamily, dem TikTok Kanal Ernsting’s family (@ernstingsfamily) Official | TikTok und dem YouTube-Kanal https://www.youtube.com/user/ernstingsfamily. Die Teilnehmer*innen stimmen zu, dass der Name und Wohnort der Gewinner*innen auf den genannten Online- und Social-Media-Präsenzen veröffentlicht wird. Die Gewinner*innen werden vom Veranstalter ab dem 01.04.2026 außerdem benachrichtigt.
8. Dieses Preisausschreiben steht in keiner Verbindung zu Meta Platforms Ireland Ltd. (Anbieter von Facebook und Instagram) und wird in keiner Weise von Meta Platforms Ireland Ltd. gesponsert, unterstützt oder organisiert. Für sämtliche Belange des Preisausschreibens auf den offiziellen Social-Media-Seiten des Veranstalters ist der Veranstalter verantwortlich.

III. Nutzungsrechte, Freistellung und Verantwortlichkeit

1. Der Veranstalter ist nicht verpflichtet, die von den Teilnehmer*innen eingereichten Beiträge auf potenzielle Verletzungen von Rechten Dritter zu überprüfen. Der Veranstalter ist jedoch berechtigt, diese abzulehnen, unter anderem wenn die Inhalte nach seiner sachgerechten Einschätzung rechtswidrig sind oder gegen die guten Sitten verstoßen.
2. Mit der Abgabe des T-Shirt-Designvorschlags erklärt der*die Teilnehmer*in, dass der Designvorschlag frei von Rechten Dritter ist, und von ihnen selbst stammt. Der*die Teilnehmer*inn stellt den Veranstalter von allen Ansprüchen Dritter frei, die aufgrund der von dem*der Teilnehmer*in bereitgestellten Designvorschlag gegen den Veranstalter erhoben werden. Er*Sie erklärt sich außerdem bereit, den Veranstalter in jeder zumutbaren Form bei der Abwehr solcher Ansprüche zu unterstützen.
3. Mit der Abgabe des T-Shirt-Designvorschlags erklärt sich der*die Teilnehmer*in damit einverstanden, dass der Veranstalter die Beiträge namentlich auf den unter Nummer II. 7. genannten Online- und Social-Media-Präsenzen öffentlich zugänglich und für die Allgemeinheit abrufbar macht.
4. Mit der Abgabe des T-Shirt-Designvorschlags erklärt sich der*die Teilnehmer*in damit einverstanden, dass der eingereichte T-Shirt-Designvorschlag im Zusammenhang mit dem Preisausschreiben, der Auswahl, Abwicklung und Präsentation der Designs und für alle anderen Zwecke vom Veranstalter auf jede bekannte und zukünftige Nutzungsart genutzt, verbreitet sowie auf sonstige Weise Dritten – insbesondere auf den unter Nummer II. 7. genannten Online- und Social-Media-Präsenzen – öffentlich zugänglich gemacht werden kann. Das umfasst auch das ausschließliche, übertragbare und unwiderrufliche Recht den T-Shirt-Designvorschlag zur Herstellung und Vermarktung eines T-Shirts zu vervielfältigen und in beliebiger Anzahl zu nutzen. Für diese Zwecke ist es dem Veranstalter ebenfalls erlaubt, die Einreichung zu bearbeiten und, falls dies erforderlich ist, Dritten Nutzungsrechte an ihnen einzuräumen. Diese vorstehende Rechteeinräumung erfolgt dauerhaft unentgeltlich sowie ohne räumliche, inhaltliche oder zeitliche Beschränkung.
5. Die eingesendeten T-Shirt-Designvorschläge, die nicht von der Fachjury ausgewählt wurden, werden spätestens sechs Wochen nach Wettbewerbsende vernichtet. Eine Rückgabe/Rücksendung der eingereichten (Original-)T-Shirt-Designvorschläge ist ausgeschlossen.

IV. Gewährleistungsausschluss

Der Veranstalter weist darauf hin, dass die Verfügbarkeit und Funktion des Preisausschreibens nicht gewährleistet werden kann. Das Preisausschreiben kann aufgrund von äußeren Umständen und Zwängen entfernt oder beendet werden, ohne dass hieraus Ansprüche der Teilnehmer*innen gegenüber dem Veranstalter entstehen. Hierzu können technische Probleme, Regeländerungen oder Entscheidungen durch Plattformen wie Facebook gehören.

V. Haftung

1. Für eine Haftung des Veranstalters auf Schadensersatz gelten unbeschadet der sonstigen gesetzlichen Anspruchsvoraussetzungen gemäß dieser Ziffer folgende Haftungsausschlüsse und Haftungsbegrenzungen.
2. Der Veranstalter haftet unbeschränkt, soweit die Schadensursache auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruht.
3. Ferner haftet der Veranstalter für die leicht fahrlässige Verletzung von wesentlichen Pflichten, deren Verletzung die Erreichung des Vertragszwecks gefährdet, oder für die Verletzung von Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Preisausschreibens überhaupt erst ermöglichen und auf deren Einhaltung die Vertragspartner regelmäßig vertrauen. In diesem Fall haftet der Veranstalter jedoch nur für den vorhersehbaren, typischen Schaden. Der Veranstalter haftet nicht für die leicht fahrlässige Verletzung anderer als der in den vorstehenden Sätzen genannten Pflichten.
4. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit und bei arglistig verschwiegenen Mängeln. Soweit die Haftung des Veranstalters ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für die persönliche Haftung von Arbeitnehmern, Vertretern und Erfüllungsgehilfen des Veranstalters.

VI. Sonstiges

Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. Das Preisausschreiben unterliegt ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

VII. Datenschutzhinweise

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten (insbesondere Name, Vorname, vollständige Adresse, E-Mail-Adresse) ist die

Ernsting’s family GmbH & Co. KG
Hugo-Ernsting-Platz 1
48653 Coesfeld-Lette,

welche nachfolgend als „Verantwortlicher“ bezeichnet wird. Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist unter der vorbenannten Anschrift sowie unter der E-Mail-Adresse datenschutz@ernstings-family.com erreichbar.

Wir weisen darauf hin, dass bei Nutzung der E-Mail-Adresse die Inhalte nicht ausschließlich vom Datenschutzbeauftragten zur Kenntnis genommen werden. Wenn vertrauliche Informationen ausgetauscht werden sollen, bitte daher zunächst um direkte Kontaktaufnahme zum Datenschutzbeauftragten.

Rechtsgrundlage, Datenkategorien und Zweck der Verarbeitung

Rechtsgrundlage ist die Einwilligung der Teilnehmer*innen, soweit eine Einwilligung durch den Träger der elterlichen Verantwortung für das Kind oder mit dessen Zustimmung erteilt wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und die Erfüllung eines Vertrags, sofern die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) zu Zwecken der Durchführung des Preisausschreibens, zur Bekanntgabe der Gewinner und zum Vertrieb des Gewinner-T-Shirts sowie zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Während diesen Phasen werden die von Ihnen erhobenen Stammdaten (Name, Vorname, vollständige Adresse, E-Mail-Adresse) verarbeitet.

Sofern personenbezogene Daten der Teilnehmer*innen auf Grundlage von Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO verarbeitet werden, haben Teilnehmer*innen das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sofern personenbezogene Daten der Teilnehmer*innen auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Teilnehmer*innen das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben.

Soll von diesem Widerrufs-/Widerspruchsrecht gebrauch gemacht werden, genügt eine E-Mail an service@ernstings-family.com.

Empfänger

Empfänger der erhobenen Daten ist die EHG GmbH & Co. KG. Weitere Empfänger sind die Mitglieder der Fachjury, bestehend aus einer Vertreterin der GEOlino (G+J Medien GmbH, Koreastraße 7, 20457 Hamburg) und einem einzelnen Jurymitglied (natürliche Person), soweit dies für die Durchführung und Bewertung des Wettbewerbs erforderlich ist. Zur Erfüllung der oben genannten Zwecke, insbesondere zur Bekanntgabe der Gewinner, behält sich der Verantwortliche außerdem vor, Beiträge auf den Social-Media-Präsenzen des Veranstalters, insbesondere Facebook, Instagram (beides Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Ireland), TikTok (TikTok Technology Limited, Ropemaker Place Dublin 2, Dublin, Ireland), und YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland), im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnistatbestände zu veröffentlichen. Zu näheren Informationen zum Datenschutz schauen Sie gerne direkt auf die Datenschutzerklärungen der Netzwerke. Außerdem können im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnistatbestände Auftragsverarbeiter zur Erfüllung der Zwecke eingesetzt werden. Dazu zählen unter anderem IT-Dienstleister als potenzielle weitere Empfänger.

Speicherdauer

Generell werden die erhobenen Daten nur so lange gespeichert, wie sie für die Erfüllung der oben genannten Zwecke notwendig sind. Die Daten der Teilnehmer*innen, deren Einsendungen nicht von der Fachjury ausgewählt wurden, werden spätestens sechs Wochen nach Wettbewerbsende gelöscht. Die Gewinnerdaten werden bis zur vollständigen Abwicklung des Wettbewerbs gespeichert und anschließend gemäß handels- und steuerrechtlichen Pflichten (i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre) gelöscht.

Es wird darauf hingewiesen, dass Anbieter Sozialer Netzwerke personenbezogene Daten für ihre eigenen, insbesondere ihre geschäftlichen Zwecke verarbeiten, wobei der Ort der Verarbeitung auch außerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union sein kann. Diese stützt sich auf das EU‑US Data Privacy Framework (u. a. Google LLC, Meta Platforms, Inc.). Für TikTok erfolgen Übermittlungen auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln und zusätzlicher Maßnahmen. Der Verantwortliche hat insoweit keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung von Anbietern Sozialer Netzwerke, insbesondere in welchem Umfang, an welchem Ort, für welche Dauer die Daten verarbeitet werden, welche Auswertungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden.

Rechte betroffener Personen

Teilnehmer*innen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 15 bis 22 DSGVO die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit zu. Teilnehmer*innen haben nach Art. 77 DSGVO außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (für den Veranstalter zuständig ist: Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf).

Für die Teilnahme am Preisausschreiben und die Nutzung der Aktionsseiten gilt im Übrigen die Datenschutzerklärung des Veranstalters, die unter https://www.ernstings-family.com/datenschutz eingesehen werden kann.